22 November 2017 //
Smart Coding vereenvoudigt factuurverwerking
Basware geeft met Smart Coding de optie om de factuurverwerking van niet-PO-facturen verder te automatiseren.

Smart Coding is ontworpen om gebruikers te helpen met de encodering wanneer er geen inkooporder (in het Engels purchase order of PO) beschikbaar is. Dit wordt gedaan door het automatisch identificeren van de juiste kostenallocatie zodat de factuurverwerking kan versnellen en de productiviteit verbetert. "Traditioneel worden niet-PO-facturen geautomatiseerd met zakelijke ‘regels’ wat voor gebruikers zeer omslachtig kan zijn", zegt Sami Peltonen, Vice President van Purchase to Pay Product Management bij Basware. “We hebben een algoritme ontwikkeld om de best mogelijke kostentoewijzing voor niet-PO-facturen te bepalen. De logica maakt gebruik van big data in verband met transacties uit het verleden. Zo komen we met een nauwkeurig voorstel dat met bedrijfsregels kan worden aangevuld."


Het vinden van een juiste kostentoewijzing is veelal een uitdagende taak voor medewerkers die niet gewend zijn met boekhoudregels te werken en helemaal wanneer er geen inkooporders zijn om informatie van te kopiëren. Smart Coding is ontworpen om werknemers te helpen een factuur volledig te coderen met een simpele klik op een knop. Het Smart Coding-algoritme bekijkt de transactiegeschiedenis, de automatiseringsregels en gedeelde coderingssjablonen van de gebruiker om de meest ideale kostenallocatie te verkrijgen. Zakelijke gebruikers kunnen vervolgens de voorgestelde kostentoewijzing beoordelen en bevestigen. Dit alles verbetert de gebruikerservaring en vermindert de noodzaak voor de crediteurenafdeling om foutieve coderingslijnen aan te passen.