1.1 Bedankt voor uw deelname aan Café FD meets Bar HR (het Evenement).
1.2 Door in te schrijven op het Evenement gaat u (de Deelnemer) een overeenkomst aan met NIEUWE MEDIA GROEP BVBA (de Organisator, wij, ons) ingeschreven bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen als 0454.028.888.
1.3 De overeenkomst (de Overeenkomst) omvat het Inschrijvingsformulier Evenement & de volgende Algemene Voorwaarden.
1.4 Dienovereenkomstig zijn er geen afdwingbare beloften, voorwaarden, garanties of verklaringen van beide partijen, mondeling of schriftelijk, met inbegrip van alles wat bij wet geïmpliceerd kan worden, anders dan de expliciete voorwaarden die in deze Overeenkomst zijn opgenomen.
1.5 De Deelnemer verklaart zich bekend met de doelstelling van het Evenement.
1.6 Indien de Deelnemer de overeenkomst niet nakomt, kan de Organisator de boeking van de deelnemer annuleren en/of de deelnemer van het evenement uitsluiten. In geval van annulering of uitsluiting is de Deelnemer geen restitutie of schadevergoeding verschuldigd.
2.1 De Deelnemer is de vergoeding verschuldigd zoals vermeld in het online bestelformulier.
2.2 Alle vergoedingen zijn netto vaste prijzen, in EURO, exclusief BTW, andere belastingen en reserveringskosten.
2.3 De betaling zal plaatsvinden op de eventlocatie Solariumdreef 7, 9070 Destelbergen, voor aanvang van het Evenement. Betaling is mogelijk met bankkaart of via Payconiq, ter plaatse.
Bij een no-show wordt, zonder verdere formaliteiten, het volledige bedrag aangerekend.
3.1 De Organisator behoudt zich het recht voor het Evenement te annuleren, uit te stellen of te verplaatsen naar een andere plaats of locatie, om welke reden dan ook.
3.2 Indien de omstandigheden ten gevolge van COVID-19 maatregelen veranderen en verhinderen dat Bar HR meets Café FD live kan plaatsvinden op 28 maart 2023, behoudt de Organisator zich het recht voor het Evenement uit te stellen of een digitaal alternatief te organiseren met gelijkaardige elementen. In geval van een volledig digitaal alternatief zal de Organisator (zonder interest) 30% van de totale vergoeding inhouden. Voor alle duidelijkheid, dit geeft geen recht op ontbinding van deze overeenkomst of op enige schadevergoeding of terugbetaling van kosten.
3.3 Als het Evenement wordt geannuleerd, betalen wij u (zonder rente) de door u betaalde (termijnen van de) deelnamekosten terug.
3.4 Indien het Evenement wordt uitgesteld of verplaatst naar een andere locatie, zullen wij u zo spoedig mogelijk details verstrekken over de nieuwe data of locatie. Voor alle duidelijkheid, dit geeft u niet het recht om deze overeenkomst te beëindigen of enige schadevergoeding, vermindering of terugbetaling van kosten te krijgen.
3.5 U gaat ermee akkoord dat wij krachtens deze overeenkomst op geen enkele wijze aansprakelijk zijn (hetzij contractueel, uit onrechtmatige daad of anderszins) die voortvloeit uit of verband houdt met een annulering of uitstel, geheel of gedeeltelijk, van het evenement of de verplaatsing van het evenement naar een nieuwe locatie.
4.1. U kan zich ten allen tijde terugtrekken uit het Evenement door de Organisator hiervan schriftelijk in kennis te stellen. Als u besluit zich terug te trekken, bent u onmiddellijk annuleringskosten verschuldigd aan de Organisator. De annuleringskosten zijn
4.2 Als u besluit zich terug te trekken, kunnen wij uw geboekte programma en/of artikelen opnieuw verkopen of toewijzen. Als we dat doen, zijn we echter niet verplicht om enige door u gedane betaling terug te betalen of te verminderen.
4.3 Voor de toepassing van deze clausule wordt de terugtrekking geacht in te gaan op de datum waarop wij uw schriftelijke kennisgeving van terugtrekking hebben ontvangen.
4.4 De organisator behoudt zich het recht voor een verzoek tot terugtrekking van uw deelname te behandelen als een terugtrekking uit de oorspronkelijke overeenkomst of een nieuwe boeking.
5.1 De partijen komen overeen:
Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met commerciële partners van het Evenement.
5.2 Elke partij garandeert, verklaart en verbindt zich jegens de andere dat: