FDmagazine viert in 2025 zijn twintigste verjaardag. Daarom laten we in elke editie een lid van onze G12-adviesraad aan het woord, samen met een beloftevol talent. Deze keer: Veerle De Wit, group-cfo van EVS Broadcast Equipment, en haar collega François Arcadipane. “Er ligt een schat aan potentieel verscholen in de digitale transformatie van de financiële afdeling.”
Veerle De Wit is bij het beursgenoteerde EVS Broadcast Equipment verantwoordelijk voor finance, maar ook voor supplychain, productie, real estate en facility, IT-infrastructuur en -beveiliging, en digitale transformatie. Die laatste afdeling begeleidt transformaties en modelleert businessprocessen doorheen alle departementen. Het doel? Optimale processen die teams en activiteiten verbinden vanuit een end-to-endbenadering, met klantgerichtheid als centrale doelstelling.
Veerle De Wit: “Finance is de afgelopen drie jaar fundamenteel veranderd. We verschoven van een reactief departement dat steunt op een ouderwets ERP-systeem naar een moderne, sturende en datagedreven kracht. Vroeger creëerden we geen inzichten. Finance ageerde op een eiland. Op basis van business process management implementeerden we een nieuw ERP-systeem. Daarvoor dienden we de belangrijkste operationele processen te documenteren en structureren. Resultaat: we stuwen de organisatie vandaag mee vooruit, beschikken onmiddellijk over rapporten met actuele data dankzij Power BI.”
Veerle De Wit: “We pakken de omliggende processen end-to-end aan. We gaan bijvoorbeeld de projectmanagementomgeving optimaliseren en linken aan een eenduidige revenue recognition. Zo zijn er tal van kleine verbeteringen. In een end-to-endbenadering vormen ze samen significante efficiëntiewinsten. Digitalisering is een oneindig traject waarin continue optimalisatie mogelijk is.”
François Arcadipane: “EVS Broadcast Equipment heeft een customer intimacy-strategie. Om klanten maximaal te bedienen, dien je te zoeken naar efficiëntie. Dat is een zich herhalende, versterkende cirkel van optimalisaties die we samen met de afdelingen aanpakken.”
Veerle De Wit: “In 2024 realiseerden we een acquisitie in Portugal. De integratie willen we snel tot een goed einde brengen. De basisprocessen zijn goed, dat vergemakkelijkt de inpassing. Het doel is te komen tot een uitgebreid ecosysteem om aan te bieden aan de klant. 2025 is voor ons een jaar zonder majeure evenementen. We groeien omdat steeds meer sporten de weg vinden naar het scherm. Er komen dus voldoende evenementen bij.”
Veerle De Wit: “De AI-gedachte is ingebed in onze processen. We gaan er gestaag mee aan de slag. Eerst willen we acties aan de basis ondernemen. Je kan AI pas loslaten op processen die voldoende gestructureerd zijn. Daarvoor werken we met POC’s (proof of concept) want we zijn voorzichtig in de manier waarop we AI gebruiken. Om een echte return on investment te bereiken, dien je de AI-implementatie goed te begeleiden. We werken sowieso in de eigen IT-omgeving omwille van databeveiliging. Een externe cyberaanval heeft potentieel een grote impact op onze klanten die op ons steunen voor liveproducties.”
François Arcadipane: “Voor ons is datagovernance en -security van cruciaal belang. We sensibiliseren iedereen binnen de organisatie. Een centraal team coördineert die governance. We bouwen checks & balances in elke etappe in.”
Veerle De Wit: “Ik ben verantwoordelijk voor het corporate enablement-team. Op die manier beschikken we over een enorm potentieel in digitale transformatie. We vormen een scharnierpunt in de acquisitie- en integratiestrategie. In die context blijft het volledige team relevant. Als financiële afdeling nemen we steeds meer verantwoordelijkheden op, bijvoorbeeld in de samenwerking tussen sales en hr: dankzij finance verloopt die veel meer cijfergebaseerd. Finance is dankzij de data waarover we beschikken geëvolueerd tot businesspartner. Dat was niet mogelijk geweest als we niet hadden ingezet op processen en systemen.”
François Arcadipane: “Vanuit mijn rol blijf ik bijdragen aan de financiële consolidatie en de ambities van EVS. Ik ben nieuwsgierig naar de technologische evolutie en wil up-to-date blijven. Technologie is geen standaloneproject, het verbindt departementen en toepassingen.”
Veerle De Wit: “Wat ik het meest waardeer, is de financecommunity. Die is zeer sterk. De leden vormen een kern van cfo’s die veel aan elkaar hebben. Hebben we een vraag, dan vallen we op elkaar terug. Het is een veilige omgeving waarin we in vertrouwen kunnen praten. Mijn advies aan FDmagazine is om te blijven investeren in de community. Daar zit veel waarde. Financiële topics bespreek je niet met gelijk wie.”
François Arcadipane: “Mijn moedertaal is Frans en professioneel werk ik vaak in het Engels. Ik lees online The Economist en volg via nieuwsapps het nationale en internationale nieuws. In de wagen beluister ik podcasts en op Youtube volg ik enkele financiële influencers. Thema’s die mij boeien zijn technologie, AI, ethiek, databeveiliging, macro-economie en de beurs.”
Verdoe jij ook te veel tijd met het opvolgen van alle nieuwtjes in je feed? No worries, wij verzamelen alles wat nieuw is in de finance wereld. Al die nieuwtjes komen wekelijks in jouw mailbox terecht.
