Nog te veel ondernemers in het duister over verplichte e-facturatie

Op 1 januari 2026 wordt elektronische facturatie verplicht voor alle B2B-transacties in België. Toch blijkt uit recent onderzoek van softwarebedrijf Lucy dat 35% van de Belgische kmo’s nog steeds niet op de hoogte is van deze nieuwe regelgeving.

Hoewel het kennisniveau over e-invoicing gestaag toeneemt, blijft vooral de adoptie bij kleinere ondernemingen achter. Peppol, het gekozen netwerk waarmee bedrijven facturen elektronisch kunnen uitwisselen, wordt nog onvoldoende gebruikt. Slechts 19% van de ondernemers maakt er momenteel gebruik van, al is dat wel bijna een verdubbeling ten opzichte van vorig jaar.

Het kwartaalonderzoek van Lucy, dat 300 kmo’s bevroeg, wijst op een positieve trend in bewustwording. Zo zegt 85% zich vandaag voldoende geïnformeerd te voelen, tegen 75% eind 2024. Ook beginnen ondernemers steeds meer de voordelen van e-facturatie te erkennen: efficiëntie (46%), kostenbesparing (32%) en veiligheid (27%) worden vaker genoemd dan louter wettelijke verplichting (23%).

Toch zijn er nog drempels. De kosten blijven voor 46% van de ondervraagden een knelpunt. Onzekerheid over privacy, afhankelijkheid van één systeem en onduidelijkheid over implementatie zorgen voor terughoudendheid. Slechts 41% gebruikt al facturatiesoftware; veel ondernemers vertrouwen nog op papieren of pdf-facturen.

Philippe Kimpe, oprichter van Lucy, waarschuwt: “Ons tweede kwartaalonderzoek toont een positieve trend wat betreft kennis en implementatie van e-invoicing. Maar met de deadline van 1 januari 2026 gaat het toch nog niet snel genoeg. Nog altijd zijn 8 op de 10 Belgische kmo’s niet aangesloten op Peppol. Hoewel het goed is dat bedrijven de voordelen van e-facturatie beginnen te kennen en de nieuwe wetgeving dus niet alleen als een verplichting beschouwen, blijven de kostprijs en implementatie obstakels. Daarom nemen we bij Lucy als softwareprovider onze verantwoordelijkheid. Onze oplossing is niet duur, we zorgen ervoor dat klanten in amper vijf minuten aangesloten geraken, en we garanderen een onafhankelijke Peppol-inbox die je met elk systeem kunt koppelen.”