Bank beheert resultaten en forecasts in één tool

Gedreven door het financiële departement, heeft BNP Paribas Fortis een nieuw geïntegreerd instrument geïmplementeerd om een volledige zichtbaarheid te krijgen op de evolutie van de omzet, kosten en risico’s. Dit systeem heet Perseus en stelt de financiële medewerkers van de grootste bank van België in staat de bedrijfstop en de operationele managers te voorzien van realtime informatie over resultaten en forecasts.

Corporate performance management

Al die gegevens komen uit één en dezelfde bron. De bank heeft de Perseus-tool namelijk gebouwd op basis van de geïntegreerde en geautomatiseerde CCH Tagetiktoepassing. Die moet de directie een volledig zicht geven op de commerciële prestaties en alle kosten. De toepassing vormt een geheel van functionaliteiten. Het asset & liability management bijvoorbeeld gaat naar de kern van het métier van de bank. Daarbij maakt het financieel departement berekeningen van uitstaande risico’s en alle kosten die daaraan zijn verbonden. Essentieel daarbij zijn de forecasts en budgetten. Met Perseus kunnen de financiële medewerkers de verschillende processen ook aan een stresstest onderwerpen om de impact van marktrisico’s zoals de coronacrisis te simuleren.

“Net als vele organisaties hadden we ons lange tijd beholpen met rekenbladen en zelfgemaakte tools. Maar in een periode waarin alle banken werken aan transformatie, hadden we nood aan een instrument dat veel robuuster was en tegelijk kon werken met realtime gegevens en simulaties via diverse invalshoeken. De snelheid waarmee we nu kunnen rapporteren, ligt een stuk hoger,” zegt Sandra Martens, head of Business Partner Solutions bij BNP Paribas Fortis.

“We beschikken nu over een geïntegreerd pakket dat data ophaalt vanuit verschillende systemen. Die gegevens vormen de basis van de verschillende rapporteringen die we daarna uitvoeren. Dat de user interface lijkt op de bekende rekenbladen heeft zeker geholpen bij de snelle aanvaarding van het product. Het grootste werk bij het opzetten van dit systeem was de bouw van het datamodel en de selectie van de juiste parameters. Nadien maakten we de motor met daarin de nodige berekeningen, controles, audit en geïntegreerde workflows,” zegt Sandra Martens.

Het model werd daarna gevuld met recente én historische data. In de aanpak van BNP Paribas Fortis gaat het dan om zogenaamde piramides met daarin verschillende graden van aggregatie over de verschillende entiteiten, afdelingen, producten, enzovoort. Deze vloeien vervolgens samen in de hoofdpiramide van de Franse moederorganisatie BNP Paribas Group.

De implementatie, en het begeleidende veranderingsmanagement, heeft geleid tot zeer enthousiaste reacties van de gebruikers. Het is heel interessant om te zien dat nu ook op groepsniveau is beslist om CCH Tagetik te gebruiken. “Daarbij zien we nu een kruisbestuiving waarbij andere entiteiten van de groep een deel van de opgezette systemen overnemen. De groep wil daarbij vooral inzetten op een doorgedreven integratie van de gegevens,” zegt Sandra Martens.

In de nabije toekomst zal de bank de toepassing ook ter beschikking stellen van de gebruikers in de operationele afdelingen. Dan zullen ook zij hun eigen rapporten zelf kunnen samenstellen en consulteren.

Voor de implementatie werkte BNP Paribas Fortis nauw samen met Keyrus als erkend integrator van het product. www.tagetik.com/be | www.keyrus.be