Helft van Belgische bedrijven nog niet klaar voor e-facturatie aan overheid

Circa 600.000 Belgische bedrijven die in het verleden al aan de overheid factureerden, lopen het risico vanaf 1 januari geen facturen meer te kunnen sturen voor hun producten of diensten, tenzij ze snel actie ondernemen.

Enkele weken voor de verplichte invoering van e-facturatie voor B2B- en overheidstransacties in België blijkt dat meer dan een derde van alle bedrijven nog niet geregistreerd is op het Peppol-platform. Daarnaast moet de helft van de bedrijven die momenteel het Hermes-platform gebruiken voor transacties met Belgische overheidsinstanties, nog overstappen naar Peppol. Het Hermes-platform wordt op 31 december 2025 stopgezet. Vanaf dat moment is Peppol verplicht voor alle B2B-transacties en alle financiële transacties met de overheid.

“Voor freelancers en kleinere bedrijven met een beperkt aantal facturen per jaar duurt het doorgaans maar enkele uren om de software of updates te installeren om in voege te zijn met de nieuwe wetgeving”, zegt Oriol Bausà van e-facturatiespecialist B2Brouter, dat recent werd overgenomen door team.blue.

Voor grotere bedrijven is elektronische facturatie vaak geïntegreerd in hun ERP-software. In sommige gevallen kan een dergelijke integratie in twee dagen worden voltooid, maar bij grotere organisaties met complexe IT-infrastructuren kan dit tot acht weken duren. “Je zou verwachten dat deze bedrijven de nodige maatregelen al lang geleden hebben genomen,” zegt Oriol, “maar het lijkt erop dat nog niet alle integratieprocessen zijn afgerond. Als dat op 1 januari nog steeds het geval is, zullen deze organisaties in de eerste weken van 2026 geen financiële transacties kunnen uitvoeren met Belgische overheidsinstanties.”

De FOD Financiën heeft een respijtperiode aangekondigd tot eind maart 2026, maar alleen voor zeer specifieke gevallen. Deze geldt uitsluitend voor bedrijven die kunnen aantonen dat ze alle nodige voorzorgsmaatregelen hebben genomen om op 1 januari aan de regelgeving te voldoen, maar nog niet klaar zijn vanwege omstandigheden buiten hun controle, zoals problemen met het platform.