​Btw-tegoed en intresten komen niet vanzelf terug

Sinds 1 mei 2026 staat een btw-tegoed op de provisierekening, en op het einde van elk kwartaal gebruikt de FOD Financiën dat saldo voor openstaande btw-schulden. Een terugbetaling en eventuele moratoriumintresten moet je zelf aanvragen. Op 31 december valt het volgende kwartaaleinde samen met de jaarafsluiting.

De btw-provisierekening verving op 1 mei 2026 de btw-rekening-courant. Betalingen en tegoeden komen daarop terecht en worden automatisch aangerekend op de btw-schulden van de onderneming.

Het saldo wordt elk kwartaal verrekend

Bij elk kwartaaleinde gebruikt de administratie wat er nog op de rekening staat om openstaande btw-schulden aan te zuiveren die niet betwist zijn. Volgens de schriftelijke antwoorden van de FOD aan het ITAA, het instituut van de belastingadviseurs en accountants, blijven schulden van minder dan drie maanden daarbij buiten beschouwing.

Voor de kaspositie betekent dat: een tegoed dat je in november ziet staan, kan op 31 december deels verdwenen zijn in een oudere schuld.

Een terugbetaling vraag je zelf aan

Wie geld terug wil, vinkt dat aan in de periodieke aangifte. Die terugbetaling is begrensd op het bedrag in rooster 72, het btw-tegoed van die periode. Het volledige saldo van de provisierekening kan je apart terugvragen via MyMinfin.

Daar hangen voorwaarden aan. De aangiftes van de voorbije zes maanden moeten tijdig ingediend zijn, je rekeningnummer moet geldig zijn en het tegoed mag niet met andere schulden verrekend worden. De FOD hanteert ook een minimum van 50 euro.

De termijnen zijn intussen strakker. Maandaangevers dienen in en betalen tegen de 20ste, kwartaalaangevers tegen de 25ste van de maand na de periode. De vakantieregeling is afgeschaft.

Intresten komen er alleen op vraag

Moratoriumintresten worden niet automatisch toegekend. Het gaat om de intresten die de staat verschuldigd is wanneer hij een tegoed laattijdig terugbetaalt, en de FOD bevestigde aan het ITAA dat je ze uitdrukkelijk moet aanvragen.

MyMinfin toont bovendien nog geen historiek van aangezuiverde schulden en uitbetaalde tegoeden. De administratie werkt eraan, maar gaf geen datum.

De invoering verliep niet zonder haperingen. Begin augustus kregen ondernemers ongeveer 190.000 foutieve betalingsberichten voor btw die ze al betaald of geprovisioneerd hadden. De FOD rekende daarvoor geen nalatigheidsintresten of boetes aan.

Wat dit betekent voor je jaarafsluiting

Je kan je saldo vóór 31 december nakijken. Staat er een tegoed op de provisierekening dat je bij de afsluiting liever als cash op de bank hebt, dan kan je het via MyMinfin terugvragen. Laat je het staan, dan kan het op 31 december verrekend worden met oudere, niet-betwiste schulden.

Een te laat ingediende aangifte kan je terugbetaling zes maanden tegenhouden. Wie zijn indiencalender strak houdt, houdt ook zijn tegoed beschikbaar. Een aangifte die in juli te laat binnenkwam, kan een terugvraag tot in januari blokkeren.

Intresten liggen klaar voor wie ze vraagt. Liep een terugbetaling vertraging op, dan kan je de moratoriumintresten uitdrukkelijk aanvragen. Het helpt om de valutadatum van elke betaling in je dossier te noteren, zodat je aanrekeningen en intresten kan narekenen.

Een eigen overzicht vervangt de ontbrekende historiek. Zolang MyMinfin die niet toont, kan je zelf bijhouden welke schulden aangezuiverd en welke tegoeden uitbetaald zijn. Zo kan je de btw-vordering op je balans afpunten met het saldo van de provisierekening.

Een eerste test bij de afsluiting

Op 31 december valt de kwartaalverrekening voor het eerst samen met de jaarafsluiting. Dat wordt meteen een toets voor de manier waarop MyMinfin het saldo toont, en voor de vraag of de historiek er tegen dan is.