Boeit het jou om financiële analyses en projecties te maken? Werk je graag samen in een multidisciplinaire context tussen HR en Finance? Lijkt het je uitdagend om het verhaal van de diensten en afdelingen – jouw klanten – te vertalen naar personeelsplannen en -budgetten? Solliciteer dan nu bij provincie Antwerpen als Teamlead HR & Finance controlling!

Waar kom je terecht?

Provincie Antwerpen wordt op vlak van HR en Communicatie ondersteund vanuit het departement Mens, Communicatie en Organisatie. De cel ‘Budget en Rapportering’ daarbinnen focust zich op alles wat te maken heeft met de opmaak en opvolging van personeelsbudgetten (in totaal 80mio€, 40% van uitgaven van de provincie) en de rapportering van personeelsdata aan management, politiek bestuur en leidinggevenden. Deze rol heeft betrekking op het hoofdbestuur en op onze autonome provinciebedrijven (APB’s). In deze rol werk je aldus vanuit HR, uiteraard in nauwe samenwerking met Finance, en rapporteer je rechtstreeks aan het departementshoofd (management). Je leidt een team van 2 gedreven professionals die werken rond budget en rapportering van personeelskosten en personeelsdata.

Wat zal je als Teamlead HR & Finance controlling doen?

• Je bent verantwoordelijk voor de opmaak en opvolging van de personeelsbudgetten (ca. 80mio €). Je volgt de realisatie op van het bestuursakkoord op vlak van personeelsplanning en -budget.
• Je staat in voor rapporteringen op vlak van personeelsdata en -budgetten voor het politiek bestuur, het managementteam en andere leidinggevenden. Je maakt voorspellingen en simulaties om beslissingen te ondersteunen.
• Je analyseert en vertaalt de cijfers naar de verschillende diensten van de provincie en naar het HR beleid. Je ziet evoluties en trends waardoor je een gefundeerd financieel advies op korte en lange termijn kan geven aan het management.
• Je ontwerpt HR Finance dashboards en relevante KPI’s en volgt deze actief op.
• Je volgt markttrends binnen jouw domein op en je vertaalt deze naar de werkingsprocessen. Je zet in op het optimaliseren van bestaande processen en het stimuleren van voortdurende verbetering. Je doet daarbij voorstellen om handelingen verder te digitaliseren.
• Je staat ook in voor de financiële opvolging vanuit HR voor wat betreft de pensioenlasten (1ste en 2de pensioenpijler) van het bestuur.
• Je werkt nauw samen met de collega’s van de afdeling financiën en personeelsadministratie. Je levert de nodige input voor de provinciale boekhouding en financiële rapporten, alsook stem je af rond sociaaljuridische en fiscale implicaties op de budgetten en rapporteringen.
• Als leidinggevende stuur je je team aan zodat ze samen hun doelen en resultaten realiseren. Je motiveert en ondersteunt je twee teamgenoten door het stellen van heldere verwachtingen en hen te coachen in hun ontwikkeling.
• Je implementeert de nieuwe methodiek en tooling voor de opmaak en opvolging van de personeelsbudgetten en zorgt voor een vlotte inbedding.

Nog vragen bij dit takenpakket? Deze kan je vanaf 2 september 2024 stellen aan Hannelore Calmeyn, jouw toekomstig departementshoofd en rechtstreeks leidinggevende. Via mail: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. of telefonisch via +32 497 24 47 22. Toch nog vragen voor deze tijd? Stel ze dan aan Sarah Frison - HR consulente.

Wie ben jij?

• Je kan complexe financiële data analyseren en interpreteren en bent in staat om patronen te identificeren en risico's te beoordelen.
• Je handelt klantgericht. Je kunt complexe financiële informatie duidelijk en beknopt overbrengen, je past daarbij je communicatiestijl aan in functie van je doelpubliek en je voert met verschillende belanghebbenden steeds een open en transparante dialoog.
• Je bent datagedreven, je bent graag met cijfers en analyses bezig, excel kent voor jou geen geheimen.
• Je team heeft met jou een enthousiaste leidinggevende achter zich staan die hen aanstuurt en motiveert, maar ook ondersteunt en coacht.
• Je bent proactief en pragmatisch ingesteld, met een sterke 'getting things done' mentaliteit.
• Je manier van werken is gestructureerd en planmatig. Via kleinere en grotere projecten breng je continu verbetering in de werking van je team. Je bent daarbij gericht op het steeds verder automatiseren en digitaliseren.
• Je bent betrouwbaar, nauwgezet, discreet
• Je werkt vlot samen met collega's, ook over de grenzen van je team of afdeling heen.

Vink jij ook volgende zaken af?

• Je beschikt over minstens 4 jaar ervaring in een financiële functie.
• Je beschikt over een masterdiploma. Indien je geen masterdiploma hebt maar wel 4 jaar ervaring, kan je deelnemen na het afleggen van een succesvolle redeneertest op master denkniveau.
• Je kijkt uit naar deze leidinggevende rol, onafhankelijk van hoeveel leidinggevende ervaring je reeds hebt.
• Je werkt vlot met IT-toepassingen. Je hebt een heel goede kennis van Excel en liefst al ervaring met het gebruik van budget- en rapporteringstools (vb. Power BI).
• Je herkent je in de waarden van de provincie Antwerpen. Je wil je inzetten voor het verder professionaliseren van ons modern bestuur.

Werk je bij de provincie Antwerpen of een ander openbaar bestuur? Bekijk dan of je voldoet aan de voorwaarden voor bevordering, interne mobiliteit of externe mobiliteit. Heb je toch nog vragen? Neem dan contact op met de consulent werving en selectie.

Dit krijg jij van ons

Jouw salaris is gebonden aan de vooropgestelde barema’s die horen bij het niveau van de functie.

Deze functie is ingeschaald op A4-niveau. Je start in salarisschaal A4a en het bruto maandsalaris ligt tussen € 4.560,20 - € 6.666,91.

• Maaltijdcheques van 8 euro/dag
• Gratis hospitalisatieverzekering, en de mogelijkheid voor je gezinsleden om hierop aan te sluiten
• Tweede pensioenpijler
• Aanvullende ziekteverzekering
• Vakantiegeld en eindejaarstoelage
• 36 jaarlijkse vakantiedagen
• Fietsvergoeding van 0,35 cent per getrapte kilometer of een abonnement openbaar vervoer
• Gebruik van dienstwagens -en fietsen voor dienstverplaatsingen
• Mogelijkheid tot fietslease
• Mogelijkheid tot thuiswerken
• Personeelsvereniging die kortingen aanbiedt op tal van evenementen, cultuurprogramma's, pretparken, …
• Een investering in jezelf door een afwisselend opleidingsaanbod
• Laptop en GSM voor professioneel gebruik
• Glijdende werkuren

Bekijk onze extra legale voordelen om ons uitgebreid voordelenpakket te bekijken en onze loonsimulator om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto en netto maandsalaris.

Wil jij mee de personeelsbudgetten van Provincie Antwerpen beheren? Super! Samen doorlopen we volgende stappen:

Stap 1: Ja, ik wil!

Na het lezen van onze vacature ben jij overtuigd dat deze job écht iets voor jou is, je stuurt ons dan ook je CV en motivatiebrief tot en met 22 september 2024 via de solliciteerknop hieronder.

Stap 2: CV screening

Wij screenen alle binnengekomen CV’s en motivatiebrieven op basis van professionele ervaring en selecteren maximum 10 kandidaten.

Stap 3: You’ve got mail!

Indien je bij de overgebleven 10 kandidaten bent, krijg je van ons een mailtje in de week van 23 september waarbij we je uitnodigen voor een kennismakingsgesprek en jou ook de thuisopdracht bezorgen en de informatie over het competentiegerichte interview.

Stap 4: competentiegerichte interview en presentatie thuisopdracht

Voorafgaand het competentiegerichte interview waarbij we jou nog wat beter leren kennen horen we graag jouw versie en visie op de thuisopdracht.

Dit onderdeel zal in het Provinciehuis op 11 oktober 2024. (deze datum is bepalend, reserveer alvast een plekje in je agenda)

Stap 5: Assessment

Nadat we iedereen al wat beter hebben leren kennen tijdens het competentiegerichte interview, selecteren we de kandidaten om deel te nemen aan het assessment, waarbij een aantal competenties met de focus op het leidinggevende aspect aan deze functie verder zullen getest worden.

Dit onderdeel zal plaatsvinden op 14 of 15 oktober 2024.

Stap 6: Eindselectie

De selectiejury legt jouw resultaat uit de vorige stappen samen en kiest de laureaat voor deze procedure.

Stap 7: IT’S A MATCH!

Tijdens de eindbeslissing stellen we een eindrangschikking op waarna we iedereen telefonisch op de hoogte brengen van zijn/haar resultaat en de laureaat de functie aanbieden.

Wil je graag gedetailleerdere informatie over elk van deze stappen? Kijk dan op onze website voor een diepgaand overzicht van het sollicitatieproces.

Houd deze data alvast vrij in je agenda.

Meer informatie over deze onderdelen kan je hier lezen.

En dan tot slot

• We bieden je een voltijdse contractuele functie met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur aan.
• Je zal werken in het provinciehuis (zeer vlot bereikbaar met het openbaar vervoer)
• Is er nog iets onduidelijk over de selectieprocedure, de verloning of de extralegale voordelen? Dan helpt Sarah Frison, consulente werving & selectie je graag verder via tel. 03 240 54 19 of email Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Solliciteer hier