De tandem van succes: hr en finance samen aan het stuur bij Savaco

Mensen die écht bij ons passen, zorgen voor gezonde cijfers

Wat gebeurt er als hr en finance zij aan zij samenwerken? Bij Savaco, pionier in digitale transformatie, zijn deze domeinen onlosmakelijk verbonden. Ontdek hoe de gedeelde visie op groei, duurzaamheid en transparantie bijdraagt aan hun succes.

Wat gebeurt er als hr en finance niet tegenover elkaar staan, maar zij aan zij samenwerken? Bij Savaco, pionier in digitale transformatie sinds 1991, zijn deze domeinen onlosmakelijk verbonden. HR-Director Tom Deloose en COO Louis Sabbe vertellen hoe hun gedeelde visie op groei, duurzaamheid en transparantie de motor achter het succes is. “Een sterke bedrijfscultuur is even belangrijk als gezonde cijfers. Sterker nog, het is de fundering waarop gezonde cijfers worden gebouwd”, klinkt het.

Savaco begon ruim 30 jaar geleden als het ambitieuze project van twee vrienden en groeide uit tot een vaste waarde in de IT-sector. Met meer dan 320 medewerkers – verspreid over meerdere kantoren in Vlaanderen en een gestaag groeiende afdeling in India – combineert het bedrijf innovatie met een sterke focus op mensen. Deze balans wordt gedragen door de nauwe samenwerking tussen hr en finance.

Tom, hoe ben jij bij Savaco terechtgekomen?

Tom: “Ik ben sinds september 2024 HR Director, maar ik kende Savaco al goed vanuit mijn tijd als HR-consultant hier. Die rol was boeiend, maar op een bepaald moment voelde ik de behoefte om verder te gaan. Ik wilde deel uitmaken van het volledige proces: strategie, uitvoering én impact. Bij Savaco voel ik die betrokkenheid in alles wat ik doe.”

Louis, jouw connectie met Savaco gaat verder dan je huidige functie. Vertel?

Louis: “Klopt, Savaco is opgericht door mijn vader Carl en zijn studievriend Rik Vandemoortele. Het was echter geen vanzelfsprekendheid om hier te starten. Ik ben in 2016 begonnen als business developer en ben doorgegroeid tot COO. In die rol stuur ik finance, IT en verschillende bedrijfsprocessen aan. Het is een brede functie die, gezien onze groei, op termijn opgesplitst zal worden. Maar juist die breedte maakt het boeiend: ik sta aan de voorlinie van veranderingen en hou van de energie die dat met zich meebrengt.”

Jullie hebben verschillende verantwoordelijkheden: hoe vaak zitten jullie samen?

Louis: “Heel vaak. We maken allebei deel uit van het executive committee, samen met de CEO en CTO, en binnenkort ook de CCO – een nieuwe rol. Maandelijks overleggen we strategisch, maar daarnaast hebben Tom en ik veel tussentijds contact. Soms moet er snel geschakeld worden en dan wachten we niet tot het maandelijkse overleg.”

Tom: “Precies. In een snelgroeiend bedrijf als Savaco kun je niet alles op een vast ritme afhandelen. We stemmen regelmatig operationele zaken af en dat werkt goed omdat we allebei vanuit dezelfde overkoepelende bedrijfsstrategie denken.”

Jullie hebben elk een andere focus. Hoe zorgen jullie ervoor dat die elkaar aanvullen?

Louis: “Als eindverantwoordelijke voor de financiën is mijn eerste focus natuurlijk om Savaco financieel gezond te houden. Maar bij ons zijn mensen minstens even belangrijk. Wij focussen op medewerkers met wie we een langetermijnrelatie kunnen opbouwen. Mensen die uit zijn op snel financieel gewin, vinden ooit in de markt toch een werkgever die meer wil betalen en dan vertrekken ze sowieso. Onze aanpak gaat daarom verder dan salaris alleen. Mensen die écht bij ons passen, zorgen niet alleen voor een sterke cultuur, maar ook voor gezonde cijfers. Het één kan niet zonder het ander.”

Tom: “Helemaal mee eens. Daarom zijn we ook kritisch in onze selectie. Zelfs in een krappe arbeidsmarkt nemen we niet zomaar iedereen aan. We zoeken naar mensen die passen bij onze cultuur en visie. Natuurlijk bieden we mooie lonen en extralegale voordelen, maar als dat het enige is wat iemand drijft, passen ze hier niet.”

Louis: “Het lage verloop in onze organisatie is het beste bewijs dat die aanpak werkt. We investeren in langetermijnrelaties met onze medewerkers, net zoals we dat met klanten doen.”

Tom: “Daarnaast stimuleren we persoonlijke en professionele groei. Van interne opleidingen tot conferenties en netwerkevenementen: we staan altijd open voor ideeën van medewerkers. Als het binnen onze strategie past, ondersteunen we dat volop. Medewerkers die zich gehoord en gesteund voelen, geven het bedrijf vleugels.”

Zijn de medewerkers op de hoogte van de financiële kant van het bedrijf?

Louis: “Absoluut. Elk kwartaal delen we omzet- en EBITDA-resultaten met het hele bedrijf. Dat doen we heel transparant. Het zorgt voor betrokkenheid, omdat werknemers zo zien wat hun werk bijdraagt aan het grotere geheel. Bovendien delen we een percentage van de EBITDA met onze medewerkers. Het is logisch dat we hen laten meegenieten van de resultaten waar ze zelf aan bijdragen.”

Tom: “Die openheid past ook perfect binnen hr. Elk jaar peilen we naar de tevredenheid van onze medewerkers en koppelen we de resultaten terug. Het is niet alleen een momentopname; het motiveert ons én onze mensen om samen aan verbeteringen te werken.”

Vinden jullie eenvoudig de juiste mensen in de ‘war for talent’?

Tom: “Om even in de cijfers te duiken: dit jaar hebben we 59 nieuwe mensen aan boord gehaald, waarvan slechts drie medewerkers binnen het jaar de organisatie vrijwillig of onvrijwillig hebben verlaten. Dat vind ik een sterk resultaat, zeker in deze competitieve markt. Daarnaast zijn er ook elf medewerkers die van business line of kennisdomein zijn veranderd, dankzij interne of externe opleidingen. Als de interesses van onze medewerkers evolueren, willen we hen ondersteunen om binnen Savaco nieuwe kansen te ontdekken.”

Hoe zouden jullie de cultuur bij Savaco omschrijven?

Tom: “No-nonsense en ‘met de botten in de klei’, zoals we dat zeggen in West-Vlaanderen. Bij mijn eerste vergadering zei de CEO letterlijk: ‘Je functie is niet alleen strategie, maar ook hands-on.’ Dat typeert ons volledig. Managers staan hier dicht bij de mensen. Onze deur staat altijd open – en dat zijn geen loze woorden.”

Louis: “Daarnaast kiezen we bewust voor meerdere kleine kantoren, verspreid over Vlaanderen. Dat maakt ons niet alleen bereikbaarder voor klanten, maar voorkomt ook dat medewerkers urenlang in de file staan. Het past helemaal binnen onze visie op duurzaamheid.”

Wat zijn jullie groeiplannen?

Louis: “Groei staat centraal, zowel organisch als via overnames. Klanten verwachten steeds meer specialisatie in technologie, en wij willen die verwachtingen overtreffen. Maar die groei moet wel duurzaam zijn. Dat betekent dat we investeren in onze medewerkers én in kennis.”

Tom: “Ook internationaal liggen er kansen. Onze afdeling in India groeit gestaag. Dat biedt niet alleen voordelen voor klanten, zoals 24/7 ondersteuning, maar het versterkt ook ons team met divers talent uit verschillende tijdzones.”