Vandersanden is van plan om zijn op maat gemaakte ERP te vervangen door een hedendaagse oplossing. Die moet meteen in orde zijn voor e-invoicing en CSRD.
Het bedrijf Vandersanden kwam onlangs in het nieuws met zijn CO2-negatieve gevelsteen. Die wordt niet meer gebakken, maar neemt tijdens het uitharden CO2 op uit de atmosfeer. “De productie-installatie voor dit nieuwe product is klaar en in gebruik. De eerste CO2-negatieve gevelstenen zijn geleverd. Er hebben zich al heel wat early believers gemeld, waaronder Colruyt, maar ook architecten en ontwikkelaars. Het komt er nu op aan om die klantenbasis uit te breiden”, zegt Tijs Mebis.
Een grote uitdaging voor de organisatie en in het bijzonder voor de finance- en IT-afdeling is de selectie en implementatie van een nieuw ERP-systeem. “Vandersanden heeft dertig jaar geleden een eigen systeem ontworpen om de productie en alle backgroundprocessen te beheren. Dat draait op AS400-systemen. We hebben een tijd geleden een vacature uitgeschreven voor een IT-er met AS400-expertise. Het waren vooral zestigers die daarop solliciteerden.”
Het was voor het bedrijf een signaal dat het een risico liep om met een onaanpasbaar systeem te blijven zitten. “Aanpassen is nodig. We transformeren van een loutere baksteenfabrikant naar een innovatieve partner in de bouwketen. De informatica moet volgen. We hebben intussen beslist om de zoektocht naar een standaardpakket op te starten. Een externe consultant analyseert onze processen en de markt om een oplossing te vinden die bij ons past. Het eerste doel is dat de ERP-toepassing alle financiële processen en procedures verwerkt. De andere departementen moeten goed kunnen aansluiten. Ik neem aan dat wij bij de bekende leveranciers terechtkomen, waarbij één partij het geheel verzorgt. Toch is het net zo goed mogelijk om verschillende deelpakketten te laten samenwerken.”
Vandersanden mikt op een oplossing die zo weinig mogelijk maatwerk vergt. Tegelijk moet de software meteen geschikt zijn voor alle huidige en de bekende toekomstige verplichtingen. “In eerste instantie willen we dat de verwerking van elektronische facturen meteen geregeld is en we daarvoor geen extra inspanningen meer moeten leveren.”
Een andere bekommernis is de CSRD-rapportering, die financiële en duurzaamheidsgegevens uit de operationele afdelingen bij elkaar brengt. “Voor Vandersanden geldt die verplichting vanaf 2026. We werken nu al aan een onderliggende datalake waarin de verschillende types van data samenkomen om ze gemakkelijk te kunnen combineren. Dit project valt onder de verantwoordelijkheid van onze data scientists.”
Verdoe jij ook te veel tijd met het opvolgen van alle nieuwtjes in je feed? No worries, wij verzamelen alles wat nieuw is in de finance wereld. Al die nieuwtjes komen wekelijks in jouw mailbox terecht.
