Vanaf 2026 wordt e-facturatie verplicht, maar twee derde van de Belgische kmo’s maakt nog geen gebruik van facturatieprogramma's die werken met PEPPOL. Dat blijkt uit onderzoek van Horus Software en iVox.
Bedrijfsleiders in België lijken niet op de hoogte te zijn van de toekomstige verandering. Een derde geeft aan nog nooit gehoord te hebben van de verplichte e-facturatie tegen 2026. Bijna de helft van de ondervraagde kmo’s hoorden voor het eerst over de overstap via hun boekhouder of netwerk. Slechts een vierde kreeg informatie via de overheidsinstanties.
“Door het invoeren van e-facturatie wil de overheid btw-fraude efficiënter aanpakken en de staatskas versterken. Alleen moet die overstap doordacht gebeuren. Anders dreigen sommige kleine zelfstandigen in een situatie te komen, waar niets meer aan te doen is", zegt Benjamin Tailleur, COO bij Horus Software.
De meningen zijn verdeeld onder de Belgische kmo’s. Een derde vindt het een goede zaak, maar een even groot aandeel is niet helemaal overtuigd. En, de overige kmo’s hebben hier geen uitgesproken mening over. Toch ziet 70% dat e-facturatie met voordelen komt zoals een vereenvoudiging van administratie en op termijn tijdswinst.
“Naast de strijd tegen btw-fraude wil de overheid met e-invoicing ook de administratieve rompslomp voor kmo’s verminderen. Dankzij het PEPPOL-platform zouden bedrijven minder manuele handelingen moeten uitvoeren, sneller kunnen factureren en dus ook sneller betaald worden. Dat merken we ook in onze cijfers: zeven op de tien kmo’s zegt dat e-facturatie het verzenden van facturen vergemakkelijkt, terwijl zes op de tien verwacht minder fouten te maken”, voegt Benjamin toe.
Slechts een derde van onze kmo’s gebruikt vandaag al een e-factuaratieprogramma, zegt het onderzoek van Horus Software. “Het is vijf voor twaalf voor veel van onze kmo’s. Zeker als je weet dat een kwart nog steeds factureert via Excel. Eén op de vijf maakt zijn facturen zelfs nog op in PDF of Word. Er moet dus nog een stevige eindsprint worden ingezet.
Verdoe jij ook te veel tijd met het opvolgen van alle nieuwtjes in je feed? No worries, wij verzamelen alles wat nieuw is in de finance wereld. Al die nieuwtjes komen wekelijks in jouw mailbox terecht.
