Voorbereiding op het e-invoicing mandaat: expert Nele Janssens deelt inzichten

In 2026 treedt het nieuwe e-invoicing mandaat in België in werking, waardoor bedrijven verplicht worden om facturen digitaal uit te wisselen volgens strikte compliance-regels. Dit vraagt om een grondige voorbereiding en de juiste technologische ondersteuning. Nele Janssens, Product Manager bij Dynatos, deelt haar inzichten over hoe bedrijven zich optimaal kunnen voorbereiden en welke rol het Routty platform hierin speelt.

Nele Janssens: expert in e-invoicing en compliance

Met 12 jaar ervaring bij Dynatos is Nele Janssens uitgegroeid tot dé expert op het gebied van e-invoicing en compliance. Haar passie voor IT en financiën combineert ze moeiteloos in haar rol als Product Manager van het Routty platform. Nele streeft voortdurend naar innovatie en speelt in op de nieuwste ontwikkelingen, regelgeving en behoeften van klanten.

Waarom e-invoicing nu urgenter is dan ooit

"Het aankomende mandaat betekent een serieuze verandering voor bedrijven," legt Nele uit. "Facturen moeten niet alleen digitaal verwerkt worden, maar ook voldoen aan specifieke richtlijnen. Bedrijven die zich hier niet tijdig op voorbereiden, riskeren niet alleen complianceproblemen, maar ook vertragingen in hun processen."

Volgens Nele heerst er nog veel onduidelijkheid over e-invoicing: "Sommige bedrijven denken dat ze nog een zee van tijd hebben omdat het eenvoudig lijkt. In werkelijkheid gaat het om meer dan alleen het aanleveren of ontvangen van een digitale factuur. De vraag is bijvoorbeeld: is alle nodige data beschikbaar om een geldige digitale factuur op te maken? Is het ERP-systeem in staat om die gegevens correct aan te leveren? En kan het systeem overweg met de standaarden en eisen die binnen België van toepassing zijn, zoals het Peppol-netwerk en UBL-formaat?"

Hoe Routty bedrijven helpt compliant te worden én blijven

Het Routty-platform biedt bedrijven de juiste tools om aan de nieuwe wetgeving te voldoen. "Routty zorgt ervoor dat bedrijven hun facturen op een veilige, efficiënte en conforme manier kunnen verwerken," zegt Nele. "Het platform ondersteunt een brede waaier aan kanalen en formaten en kan eenvoudig gekoppeld worden aan bestaande ERP-systemen. Dat maakt het een toekomstbestendige oplossing voor bedrijven van elke omvang."

Nele benadrukt de kracht van Routty's flexibiliteit: "Omdat het platform ERP-agnostisch is, kunnen bedrijven Routty moeiteloos integreren in hun bestaande processen. Bovendien biedt het uitgebreide functionaliteiten om facturen snel en correct te verwerken, wat tijd en kosten bespaart."

Een concreet succesverhaal

Een bedrijf dat met succes overstapte naar Routty is BIA Group. "Dankzij Routty heeft BIA Group nu 95% van hun facturen in België en Nederland volledig gedigitaliseerd," vertelt Nele. "Dit heeft geleid tot snellere processen en een aanzienlijke tijdsbesparing. Het bewijst dat een goed gekozen platform niet alleen zorgt voor compliance, maar ook bijdraagt aan operationele efficiëntie."

Voorbereiding op het mandaat: Nele's tips voor bedrijven

"Bedrijven kunnen niet vroeg genoeg beginnen met hun voorbereidingen," benadrukt Nele. "Ik raad aan om nu al inzicht te krijgen in de eigen processen en mogelijke knelpunten te identificeren. Wacht niet tot het laatste moment – we merken nu al dat de vraag naar advies en implementatie snel toeneemt. Het wordt echt een race tegen de klok om alle bedrijven op tijd klaar te stomen."

Daarnaast is het volgens Nele belangrijk om te investeren in een flexibel platform, zoals Routty, dat kan meegroeien met toekomstige regelgeving en technologische ontwikkelingen.

Ontdek meer tijdens het webinar

Op 6 mei 2025, tijdens het webinar in samenwerking met FD Magazine, duiken Nele en haar collega Floris de Vries dieper in op deze onderwerpen. Ze laten zien hoe Routty bedrijven helpt om compliant te blijven en demonstreren de functionaliteiten van het platform. Daarnaast bespreken ze welke positieve impact BIA Group heeft ervaren sinds hun overstap naar digitale factuurverwerking via het Routty platform.

Blijf op de hoogte en volg ons voor alle Belgische en Europese e-invoicing updates,

en ontdek op 6 mei hoe jouw organisatie zich optimaal kan voorbereiden op het e-invoicing mandaat. Schrijf je vandaag nog in voor het webinar.