Corporate Virtual Cards: eenvoudig, veilig en efficiënt

Beheer uw online-uitgaven eenvoudig en veilig met Corporate Virtual Cards van BNP Paribas Fortis. Optimaliseer uw financiële strategie, verhoog efficiëntie door automatisering, en profiteer van geavanceerde beveiligingsmaatregelen. Perfect voor groeiende ondernemingen.

​Door de toenemende digitalisering van bedrijfsprocessen is het voor uw onderneming essentieel om online-uitgaven op een veilige en efficiënte manier te beheren. Daarom introduceert BNP Paribas Fortis ‘Corporate Virtual Cards’: virtuele kredietkaarten, specifiek ontworpen voor (middel)grote ondernemingen. U kunt er de onlinebetalingen van uw medewerkers mee vereenvoudigen.

​Eenvoudig en veilig

Met Corporate Virtual Cards beheren ondernemingen hun online-uitgaven eenvoudig. Elke virtuele kaart is gekoppeld aan een specifiek account. Van daaruit stelt u de uitgavenlimieten, vervaldatums en gebruiksregels in. Ondernemingen bewaken niet alleen hun budgetten nauwkeurig, ze vermijden ook onaangename verrassingen. Emmanuel Bairiot, Head of Cards (Corporate Banking) bij BNP Paribas Fortis, benadrukt het belang van controle: "Met onze virtuele bedrijfskredietkaart behoudt u de controle over uw uitgaven. Dat is cruciaal voor een gezond financieel beheer. Zo kunnen ondernemingen hun financiële strategieën optimaliseren en hun middelen effectiever inzetten. Het grote voordeel is dat er tot op afdelings- of persoonsniveau maatwerk mogelijk is.”

Efficiëntie en automatisering

De virtuele kaarten registreren automatisch elke betaling en leveren duidelijke rapporten. Dat maakt het onkostenbeheer een stuk eenvoudiger. Het bespaart ondernemingen niet alleen tijd, maar ook middelen, die anders besteed zouden worden aan administratieve taken. Bairiot legt uit: "Met deze oplossing volgen IT- en marketingteams hun uitgaven nauwkeurig op. Ze beheren ze zonder dat ze zich zorgen hoeven te maken over complexe onkostenprocessen. Door de automatisering stroomlijnen ondernemingen hun processen. Dat leidt tot verhoogde productiviteit en minder kans op fouten.”

Veiligheid voorop

Een ander belangrijk aspect van de Corporate Virtual Cards is de beveiliging. Elke kaart heeft een uniek nummer en strikte gebruiksregels, met tweestapsverificatie als standaard. Dat vermindert het risico op fraude en waarborgt de veiligheid van zakelijke betalingen. Bairiot: "Veiligheid is een prioriteit voor ons. Daarom voldoen onze virtuele kaarten aan de hoogste normen." Met de toename van cyberdreigingen is het cruciaal om betalingssystemen te beschermen tegen mogelijke aanvallen.

Efficiëntie, flexibiliteit en schaalbaarheid

Ondernemingen die gebruikmaken van Corporate Virtual Cards deden al goede ervaringen op. Zo beheren IT-teams softwareaankopen zelf, terwijl marketingcampagnes elk een eigen kaart krijgen om de uitgaven per campagne eenvoudig op te volgen. Bairiot wijst op de voordelen: "Geen omslachtige onkostennota’s meer. Medewerkers doen hun aankopen direct, wat de efficiëntie verhoogt. Teams kunnen zo sneller en flexibeler reageren op hun behoeften. Daarnaast volgen ondernemingen hun uitgaven per project of afdeling, waardoor ze beter geïnformeerde financiële beslissingen nemen. Dat inzicht helpt bij het optimaliseren van toekomstige budgetten.”

Een ander belangrijk voordeel van Corporate Virtual Cards is de flexibiliteit die ze bieden. Zo maken ondernemingen eenvoudig extra kaarten aan als dat nodig is, bijvoorbeeld voor tijdelijke projecten of nieuwe teamleden. Bairiot legt uit: "Onze virtuele kaarten zijn ontworpen om mee te groeien met uw onderneming. Of u nu een klein team of een grote organisatie bent, onze oplossing wordt aangepast aan uw behoeften.”

Integratie met bestaande systemen

Corporate Virtual Cards bieden ook de mogelijkheid tot integratie met bestaande financiële systemen. Dat betekent dat ondernemingen hun virtuele kaarten aansluiten op hun boekhoudsoftware – met een naadloze overdracht van gegevens. Bairiot benadrukt: "Die integratie vermindert de kans op fouten en maakt het mogelijk om realtime rapportages te genereren. Daardoor hebben ondernemingen altijd een actueel overzicht van hun financiële situatie. Dat is vooral waardevol voor bedrijven met meerdere afdelingen of locaties. Omdat het daar essentieel is om een gecentraliseerd en accuraat beeld van de uitgaven te behouden.”

Toekomstmogelijkheden

De toekomst van Corporate Virtual Cards ziet er veelbelovend uit. Zo zijn er volgens Bairiot verschillende ontwikkelingen op komst: “In 2026 staat de integratie met Apple Pay op de planning. Gebruikers zullen daardoor hun virtuele kaarten nog gemakkelijker kunnen gebruiken voor dagelijkse in-store-aankopen en betalingen. Ook de integratie met Google Pay volgt. Die zal medewerkers een bredere toegankelijkheid en meer gebruiksgemak bieden. Daarnaast is er een nieuwe functionaliteit in de maak waarmee ondernemingen onkostennota’s kunnen beheren. Dankzij die functie wordt het mogelijk om vooraf in te stellen welke uitgaven wel en niet zijn toegestaan. Dat versterkt de controle over de uitgaven nog meer.”

Ontdek hoe onze Corporate Virtual Cards uw onderneming vooruithelpen