Een derde van de Belgische kmo’s gebruikt AI in de boekhouding

​Artificiële intelligentie vindt steeds sneller zijn weg naar de boekhoudafdelingen van Belgische kmo’s. Vandaag gebruikt 29% van de ondernemingen AI binnen de boekhouding. Voor veel bedrijven gaat het om een recente evolutie: 58% werkt er nog geen jaar mee. Dat blijkt uit een onderzoek van iVox bij 345 Belgische kmo’s, uitgevoerd in opdracht van Horus Software.

De toepassingen zijn breed. AI wordt onder meer ingezet voor factuurherkenning, spellingscontrole, betalingsherinneringen, het herformuleren van e mails en fraudedetectie. Vooral de efficiëntiewinst overtuigt bedrijven om ermee aan de slag te gaan.

Meer tijd voor adviesverlening

Volgens het onderzoek ervaart een grote meerderheid AI als een positieve evolutie op de werkvloer. Zo geeft 77% van de respondenten aan dat AI hen meer tijd geeft voor adviesverlening. Daarnaast zegt 74% meer werk te kunnen verzetten op één dag dankzij de technologie.

Ook op vlak van personeelsbezetting heeft AI impact. Meer dan de helft van de ondervraagde kmo’s, goed voor 54%, stelt dat het boekhoudteam kleiner kon worden dankzij AI.

Die efficiëntiewinst speelt volgens het onderzoek een belangrijke rol in een sector waar het steeds moeilijker wordt om nieuwe medewerkers te vinden. Boekhoudkantoren en interne boekhoudafdelingen botsen al langer op een tekort aan geschikte profielen, wat groei en uitbreiding bemoeilijkt.

AI krijgt meer vertrouwen dan junior profielen

Opvallend is dat meer dan de helft van de respondenten AI inmiddels meer vertrouwt dan een junior medewerker. 55% geeft aan meer vertrouwen te hebben in AI dan in een beginnende boekhouder.

Tegelijk blijft er ook terughoudendheid bestaan. Zo vindt 64% dat AI nog te veel fouten maakt. Daarnaast zegt 66% dat medewerkers binnen boekhoudafdelingen de opkomst van AI met argwaan bekijken.

Slechts een beperkte groep van zestien procent beschouwt AI effectief als een bedreiging.

Controle blijft cruciaal

Hoewel AI steeds meer ingeburgerd raakt, blijft menselijke controle volgens bedrijven essentieel. 83% van de ondernemingen die AI gebruiken in de boekhouding controleert het werk van de technologie systematisch.

Benjamin Tailleur, COO van Horus Software, benadrukt dat AI vooral ondersteunend werkt en de rol van de boekhouder niet vervangt.

"De kmo's die nog niet zijn overgestapt op AI in de boekhouding, moeten de implementatie ervan goed voorbereiden. Van de bedrijven die er wel al mee aan de slag zijn, controleert 83% het werk van AI systematisch, en terecht. De boekhouder blijft onmisbaar om kwaliteit te bewaken, maar wint zo ook tijd voor wat echt telt: advies aan de klant."