Verplichting digitale factuur op Europese agenda

Als platform voor de promotie van de digitale factuur is Digicrowd van nabij betrokken bij initiatieven die de overheid op dit vlak neemt. Het houdt buitenlandse voorbeelden, zoals in Italië en Frankrijk, nauwlettend in het oog.

“Begin februari organiseerden we met meerdere partijen – Sage, Winbooks, Wolters Kluwer en Codabox – een rondetafel rond het eenjarig bestaan van ons platform. We kregen er heel wat ondersteuning van vice-eersteminister Alexander De Croo. Voor hem zijn de voordelen van e-facturatie overduidelijk voor zowel de overheid als onze bedrijven en economie. Hij ging zelfs verder, door te stellen dat hij persoonlijk voorstander is van een dwingende, algemene verplichting vanuit de overheid, mits een redelijke overgangstermijn en met een duidelijke nadruk op de voordelen die er voor de eindgebruiker aan vasthangen. Concreet sprak hij over een versnelde terugbetaling van de btw voor gebruikers van de digitale factuur”, zegt Marie Costers, managing director van Codabox.

Die stelling is toen opgepikt door verschillende media. Met een tweet bevestigde Alexander De Croo daarna zijn engagement: “Gebruik digitale facturen koppelen aan versnelde terugbetaling btw? Ik ben pro.”

Grote partijen

Dergelijke concrete voordelen voor de gebruiker blijken heel aantrekkelijk. “Na de publicatie van die ideeën merkten we bij Digicrowd groeiende belangstelling vanuit verschillende hoeken. Voor ons zijn de grote partijen daarbij heel belangrijk. Het gaat bijvoorbeeld over de zogenaamde document service providers (DSP’s). Dat zijn partijen zoals Ad Valvas, Arco of Pagero, die facturen en andere documenten versturen in naam van andere bedrijven. Zij zijn plots veel meer geïnteresseerd in de thematiek. Die beweging is zeer belangrijk omdat die grote partijen veel facturen versturen voor veel verschillende klanten. Op die manier verhogen we snel het aandeel elektronische facturen”, zegt Marie Costers.

Peppol-facturen

Ook van de kmo’s komen er reacties. Zij willen ook sneller klaar zijn om Peppol-facturen te versturen en ontvangen. Marie Costers: “We hebben intussen contact opgenomen met de Kamers van Koophandel om dat proces te stroomlijnen. Zo kunnen we ook hun stem meenemen in de gesprekken met de overheid om een systeem uit te werken.”

De boekhoudkantoren en accountants blijven het meest voor de hand liggende kanaal. Boekhoudkantoren werken vaak voor honderden of zelfs duizenden kleinere bedrijven. Als die accountants erin slagen om zich klaar te maken voor de Peppol-factuur dan kunnen zij dat daarna meteen doen voor al hun klanten.