Corporify lanceert elektronisch aandelenregister voor Belgische bedrijven

Het Gentse legaltechbedrijf Corporify lanceert een volledig elektronisch aandelenregister dat voldoet aan de vereisten van het Belgische vennootschapsrecht. Bij wijzigingen hoeft het bestuur niet langer telkens een bijgewerkte versie van het register te ondertekenen. Authenticatie via itsme volstaat om wijzigingen te registreren.

Corporify bood al een digitaal aandeelhoudersregister aan, maar daarbij blijven een aantal formaliteiten van het papieren register behouden. Na iedere wijziging moet het bestuur het bijgewerkte register afzonderlijk als pdf ondertekenen. Alleen de recentste ondertekende versie geldt vervolgens als bewijs van eigenaarschap.

Bij het nieuwe elektronische register valt die extra stap weg. Een sterke authenticatie bij de wijziging zelf volstaat. De mogelijkheid om aandelenregisters volledig elektronisch bij te houden bestaat volgens Corporify al langer in de Belgische wetgeving, maar wordt in de praktijk nog weinig gebruikt.

Authenticatie vervangt handtekening

Voor de identificatie maakt Corporify gebruik van itsme. Het platform registreert daarnaast iedere raadpleging en transactie in het aandelenregister. Daardoor hoeft het bestuur wijzigingen niet meer afzonderlijk te ondertekenen.

Volgens Corporify moet dat het beheer van aandelentransacties vereenvoudigen en meer duidelijkheid bieden over het eigenaarschap van aandelen.

“Een elektronisch aandelenregister is gebruiksvriendelijker, veiliger en biedt nog meer rechtszekerheid”, zegt Olivier Van Borsel, CEO van Corporify. “Zo evolueert ook het juridisch beheer mee met de onderneming van morgen.”

Overstap niet verplicht

Bedrijven zijn niet verplicht om over te schakelen op het elektronische register. Corporify blijft zowel zijn bestaande digitale register als de nieuwe volledig elektronische variant aanbieden.