Privacyverklaring

Kube regelt het KYC-proces bij banken

11 december 2024
Tekst
Peter Ooms
Beeld
Desiree Kupers (Credits: Fintech Belgium)

De gegevens van tweehonderdduizend bedrijven zijn nu al geregistreerd op Kube, een gemeenschappelijk platform van de Belgische banken. Dat zei Desiree Kupers van Isabel tijdens haar presentatie op de Digital Finance Summit.

Het gaat om de gegevens van bedrijven die een nieuwe Belgische bankrekening hebben geopend. Die bedrijfsgegevens en een aantal documenten worden nu geverifieerd door de bank en opgeslagen op een gemeenschappelijk dataplatform. Dat maakt het mogelijk om diezelfde gegevens ook te gebruiken voor het openen van een rekening bij een andere bank. Het bedrijf moet daar alleen de toestemming voor geven. Doel is om het know your customer-proces (KYC) veel efficiënter te maken voor banken én bedrijven. Dat zou bijvoorbeeld het openen van een nieuwe rekening versnellen.

Bijkomende controles

De inspanningen worden gemutualiseerd. De gegevens hoeven slechts één keer ingevoerd en gecontroleerd te worden wanneer een klant zich meldt bij een van de deelnemende banken. Toch kunnen banken dan zelf nog bijkomende controles uitvoeren. De risicoanalyse van een nieuwe klant blijft de verantwoordelijkheid van elke individuele bank. Ze kan daarvoor wel gebruik maken van de gegevens en de documenten die op Kube zijn opgeslagen.

Kris De Ryck, ceo van Isabel, kreeg ook een citaat tijdens de presentatie. “Een platform als Kube, waar precieze en geverifieerde gegevens kunnen worden gedeeld op een eenvoudige, veilige manier, in overeenstemming met alle regels rond privacy, kan een belangrijke bijdrage leveren in de versnelling van de digitale economie van een land.”

Kube moet belangrijke voordelen opleveren voor de betrokken banken. Door een beter KYC-proces, met volledige en kwalitatieve data die ook snel gedeeld kunnen worden, verminderen zij het risico. Ze verbeteren hun compliance en de efficiëntie van hun processen: minder fouten, minder duplicatie en ze verdelen de inspanningen onder elkaar.

Ambitieus

De opstart van Kube valt samen met een herpositionering van Isabel na de verkoop van activiteiten en producten voor de accountancysector aan Wolters Kluwer. Het bedrijf maakte in een persbericht de doelstelling duidelijk. “Onze focus voor de toekomst ligt integraal op geïntegreerd multibancair betaalverkeer, geverifieerde bedrijfsgegevens en bescherming tegen fraude voor bedrijven van elke schaal.”

De toekomstplannen van Isabel voor Kube zijn erg ambitieus. Na het vervolledigen van de databank met alle Belgische bedrijven, wil Isabel actief worden in het buitenland. Ook functioneel wil het een tandje bijsteken: de ESG-gegevens en documenten (CSRD) van de bedrijven krijgen straks een plaats op het platform.

“Eind november hadden we al tweehonderdduizend bedrijven geregistreerd op Kube. Tegen eind 2025 moeten er dat zevenhonderdduizend zijn. Op dat moment zullen we de data van de meeste actieve bedrijven in België op het platform bewaren”, zei Desiree Kupers, product manager van Kube tijdens haar presentatie op de Digital Finance Summit 2024.

Wetten en regels

Het KYC-proces van een bank maakt deel uit van wetten en regels zoals de antiwitwaswetten (AML), de ultimate beneficial owner (UBO), enzovoort. Banken kunnen met Kube nu niet minder dan 97 verschillende datavelden en 32 documenten capteren. Het gaat om bedrijfsgegevens, beschrijvingen van de ondernemingen, beursinformatie, verbonden juridische entiteiten, wettelijke vertegenwoordigers, de UBO en belastinggegevens.

De Digital Finance Summit vond plaats op 6 december. Fintech Belgium was de organisator.