De adoptie van e-facturatie in België zit in de lift, maar blijft ver achter bij de wettelijke verplichting die vanaf 1 januari 2026 ingaat. Dat blijkt uit de tweede kwartaalupdate van Wolters Kluwer Tax & Accounting. Het bedrijf rapporteert een stijging van 24% in het gebruik van elektronische facturen, maar het totale aandeel blijft beperkt tot 6,5% van alle aankoopfacturen.
“Het goede nieuws is dat de adoptie versnelt. Toch vormen e-facturen nog steeds minder dan tien procent van het totale aantal facturen. Er is een sterkere impuls nodig om de deadline van 1 januari 2026 te halen”, zegt Tom Vanhoorne, Director Product Management bij Wolters Kluwer.
In het tweede kwartaal verwerkte Clearfacts, het platform van Wolters Kluwer, 548.000 elektronische aankoopfacturen. Dat zijn er ruim 100.000 meer dan in het eerste kwartaal. De Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning (FOD BOSA) bevestigt dat ook op nationaal niveau een gelijkaardige stijging zichtbaar is.
Ondanks deze vooruitgang blijft het volume laag. Meer dan 90% van de facturen wordt nog altijd in pdf-formaat ingediend. Maandcijfers wijzen wel op een positieve trend: in mei en juni lag het aandeel e-facturen op 7,5% van het totaal.
Volgens Tom is een snellere adoptie noodzakelijk om problemen te voorkomen. “Een snelle adoptie vermijdt boetes, problemen bij de operationele omschakeling en druk op de dienstverlening. E-facturatie is geen loutere verplichting, het is een nieuwe manier van werken met een significant strategisch voordeel voor de digitale transformatie van bedrijven.”
De verplichting tot e-facturatie vanaf 2026 geldt voor alle transacties tussen bedrijven. Wie niet tijdig overschakelt, riskeert niet alleen sancties maar ook verstoringen in de dagelijkse werking.
Verdoe jij ook te veel tijd met het opvolgen van alle nieuwtjes in je feed? No worries, wij verzamelen alles wat nieuw is in de finance wereld. Al die nieuwtjes komen wekelijks in jouw mailbox terecht.
