Privacyverklaring

Hoe de Gentse politie achter de schermen innoveert en optimaliseert

11 juni 2025
Tekst
Elien Verheye

Achter de zichtbare werking van de politie, schuilt een organisatie die dagelijks keuzes maakt, rekent, investeert en plant. Bart Schoenmaekers leidt als Diensthoofd Financiën en Middelen van de Politiezone Gent een team dat waakt over de financiën, de gebouwen, het wagenpark, het voorraadbeheer en de aankopen. Hun opdracht? Op een kwalitatieve wijze de steunfunctie voor de basispolitiezorg van de Gentse burgers verzekeren en zorgen dat deze klaar is voor de maatschappelijke uitdagingen van morgen. Dat doen ze door de middelen die aan de politie toegekend worden zo optimaal mogelijk aan te wenden.

Eén team, vier pijlers

“Als financiële en logistieke dienst staan wij met ons team in voor een transparant financieel beheer van een politiezone met ongeveer 1.300 medewerkers en bieden wij een klantgerichte en logistieke ondersteuning. Onze dienst draait rond vier grote pijlers: één financiële pijler en drie logistieke pijlers: voorraden, voertuigen en infrastructuur”, zegt Bart. “We zijn momenteel met een 30-tal collega’s en sturen een brede waaier aan processen aan: van boekhouding tot aankoopprocedures, van magazijn- en voertuigenbeheer tot het onderhoud van gebouwen. Al die elementen zorgen ervoor dat onze collega’s hun werk op een veilige, kwalitatieve en efficiënte wijze kunnen uitvoeren.” De ondersteuning stopt bovendien niet bij de budgetten beheren. “We denken ook strategisch mee met de rest van de organisatie. Hoe kunnen we processen verbeteren en optimaliseren? Waar kunnen we kosten drukken zonder kwaliteit te verliezen?”

160 miljoen euro budget per jaar

Het jaarlijkse werkingsbudget van Politiezone Gent bedraagt ongeveer 160 miljoen euro. “Daarmee ondersteunen we een korps van 1.300 mensen. Gemiddeld gaat 85% van het budget naar personeelskosten, wat kenmerkend is voor een dienstverlenende organisatie”, vertelt Bart. De budgetten komen voor 75% uit de stedelijke dotatie van Stad Gent en voor 25% uit federale toelagen van de federale overheid. “Samen met het managementteam en in lijn met het zonaal veiligheidsplan, ons businessplan en de opdrachtenbrief van de korpschef, bepalen we waar we op inzetten. Finaal komt alles samen in een meerjarig financieel beleidsplan waar beleid, financiële middelen en begrotingsevenwicht aan elkaar worden gekoppeld.”

Strakke monitoring: financiële dashboards en forecasting

“We waken erover dat de financiële middelen op een verantwoorde wijze worden aangewend. Dat geldt voor de materiële bestedingen die door de korpschef, de directeurs en de diensthoofden op hun waarde, noodzakelijkheid en opportuniteit worden beoordeeld. Maar ook de personeelsuitgaven, in het bijzonder de prestatiegebonden toelagen zoals nacht- en weekendprestaties. Voor deze monitoring maken we gebruik van een financieel dashboard op basis van een variantieanalyse. We kijken maandelijks naar varianties tussen begroting en realiteit en sturen bij waar nodig.” Loonkosten worden op de dienst tot in het kleinste detail geanalyseerd: “Hoeveel mensen zijn er effectief in dienst? Hoe zit het met hun anciënniteit? We moeten operationeel flexibel blijven, maar moeten ook binnen de financiële lijnen kleuren.”

Investeren in wat echt telt

Hoewel er binnen het korps een gezonde ambitie is om te blijven innoveren en verbeteren, wordt er scherp afgewogen wat noodzakelijk is en wat tijdelijk kan wachten. “We maken een duidelijk onderscheid tussen nice-to-haves en must-haves”, legt Bart uit. “Gelet op de huidige geopolitieke situatie en het financieel klimaat staan we samen met Stad Gent in de komende legislatuur voor grote uitdagingen. Concreet mikt ons stadsbestuur op een structurele besparingsinspanning die finaal moet toelaten om ruimte te voorzien voor diverse zaken: een nieuw beleid, een structurele buffer van 2,5% van de ontvangsten aanleggen, de structureel hogere inflatie opvangen en een netto-investeringsvolume van niet minder dan 750 miljoen euro financieren.”

Slim blauw, niet zomaar blauw

“De financiële realiteit dwingt Politiezone Gent om keuzes te maken, maar dat neemt niet weg dat we de vooruitgang die we de laatste jaren hebben geboekt op vlak van digitalisering en modern werken, zomaar mogen loslaten. We moeten niet langer ‘meer blauw’ op straat beloven, we moeten inzetten op ‘meer slim blauw’ op straat”, zegt Bart.

Wat slim blauw betekent en hoe Politiezone Gent inzet op innovatie en duurzaamheid, vertelde Bart in het printmagazine van mei. Heb je interesse in een membership, stuur gerust een mailtje naar rosanne.beeckman@nieuwemediagroep.be.